Felhasználási területek

A workflow megoldások nagy előnye, hogy szinte bármilyen területen felhasználhatók, legyen szó akár egy adott iparágról, egy szektorról vagy akár cégen belüli szervezeti egységekről. A vállalati munkafolyamatok mindenkit érintenek. Vannak olyan workflow folyamatok, amelyek egy szervezet minden munkavállalóját érintik, ilyen például a szabadságok engedélyeztetése. Definiálni tudunk olyan üzleti folyamatokat is, amelyekben csak bizonyos szervezeti egységek vagy csak egyes dolgozók kompetensek vállalaton belül. Például egy marketing szerződés véleményezésénél vagy jóváhagyásánál a marketing, a jogi és a pénzügyi osztály együttműködése is szükséges a szerződés végső formájának eléréséhez.

Workflow felhasználási területek

A workflow felhasználási területei lehetnek:

  • hivatali ügyintézés
  • ügyfélszolgálat
  • HR
  • logisztika
  • beszerzés
  • projektmenedzsment
  • értékesítés
  • minőségbiztosítás
  • termelés
  • közigazgatás

A munkafolyamatok a szervezet igényeihez és belső szabályzataihoz igazíthatók, hiszen minden vállalatnál tevékenységtől eltérő workflow folyamatokat lehet definiálni, a gyakran ismétlődő sablon üzleti folyamatok, mint például egy szerződésjóváhagyás, a számlaigazoltatás vagy a szabadságok engedélyeztetése is vállalatonként különbözőek lehetnek: szervezetenként eltérhet, hogy az adott workflow hány szereplős, kik a kompetens feladatvégzők, van-e többszintű engedélyezési folyamat definiálva.

A következő munkafolyamatokat érdemes a workflow szoftver szabályozása alá vonni:

  • szerződések véleményezésének leképezése és a jóváhagyás menete,
  • számlák jóváhagyásának folyamata,
  • szabadságolások engedélyeztetése,
  • beszerzési igények jóváhagyása,
  • minőségbiztosítási szabványok publikálása,
  • gyártási folyamat kialakításának kezelése,
  • HR folyamatok (új belépő felvétele, munkavállaló kiléptetése, képzések),
  • jogosultságigénylés (jelszó kérése egy adott rendszerhez).

 

Szoftverünk az Ön iparágában is segítséget nyújthat. Ugye vállalata is kezel időigényes adminisztrációs folyamatokat? Tegye hatékonyabbá a mindennapi munkát és növelje versenyképességét rendszerünk bevezetésével, amely nemcsak a munkafolyamatok automatizálását segíti elő, hanem támogatja a csoportmunkát és dokumentumaink biztonságos kezelését is!

Go to top