Tudta Ön, hogy:
napjainkban az információ körülbelül 70%-át elektronikus formában tárolják, melyek számos forrásokból és különböző formátumban érkeznek?
Az adminisztratív folyamatokat racionalizálásának fontosságát először a banki szektor és a közszféra ismerte fel: dokumentumkezelő szoftverek bevezetésével tették átláthatóbbá és hatékonyabbá dokumentumkezelési folyamataikat.
Mára azonban egyre több vállalat is szembesül azzal, hogy a hatékonyságnövelés nem lehetséges az üzleti dokumentumok rendezett nyilvántartása és a kapcsolódó munkafolyamatok automatizálása nélkül. A workflow rendszerek segítségével megtervezhetjük, támogathatjuk, és később monitorozhatjuk is a vállalaton belüli munkafolyamatokat. A workflow rendszerek kifejezetten az üzleti folyamatok leképezésére lettek megalkotva.
Egy jó workflow rendszer legfontosabb tulajdonságai a következők:
- Szinte bármilyen iparág, szektor vagy vállalaton belüli szervezeti egység által alkalmazásra kerülhet;
- Felgyorsítja a vállalati munkafolyamatokat, hiszen automatizáltsága révén a feladatot annak továbbítja, akinek elvégzendő munkája van az adott üggyel;
- A munkafolyamatok áttekinthetőbbé válnak, hiszen előre definiáljuk a munkafázisokat és a résztvevőket, így könnyen átlátható az adott workflow menete;
- Az automatizált folyamatoknak köszönhetően a hibalehetőségek száma csökken, ha az emberi tényező miatt mégis probléma merül fel, az könnyen nyomon követhetővé válik;
- Optimálisabban eloszthatjuk erőforrásainkat;
- A rendszerben a workflow teljes életútja követhető, amely nemcsak a folyamatban lévő, hanem a lezárt munkafolyamatokra is vonatkozik, így állandó ellenőrzési lehetőséget biztosít;
- Segítségével minden változás azonnal észlelhető és folyamatosan követhető;
- Bevezetése nagyban segíti a menedzsmentet a döntések meghozatalában.
Szeretne egy olyan rendszert, amely a fenti előnyöket egy szoftverben egyesíti? A DMSONE megoldásával automatizált munkafolyamatokra, rendezett dokumentum nyilvántartásra és hatékony információáramlásra számíthat! Kérdezze munkatársainkat!
