Előfordult már vállalatánál, hogy az egymástól távol dolgozók kollegákat nehezen lehetett összeszervezni egy közös feladat ellátására vagy éppen nehézséget okozott az információk megosztása? Ha igen a válasz, akkor érdemes lenne elgondolkodnia csoportmunka-támogató megoldás bevezetésén.
A csoportmunka szoftverek kommunikációs felületet biztosÃtanak a mindennapi munkához, ahol a dolgozók egymással fontos információkat oszthatnak meg, akár interaktÃvan, valós idÅ‘ben cseveghetnek, bekapcsolódhatnak beszélgetésekbe, elmondhatják véleményüket egy projekttel, felvetéssel, problémával kapcsolatban. A szoftver olyan felületet biztosÃt, ahol a munkatársak e-mailezgetés és személyes találkozók, megbeszélések nélkül egy felületen dolgozhatnak és kommunikálhatnak egymással, információkat oszthatnak meg, Ãgy a folyamatos körlevelezések kiválthatók a rendszer alkalmazásával.
Csoportmunka szoftver használatával kiküszöbölhetők az olyan kritikus helyzetek, hogy elakad egy fontos információ vállalaton belül vagy munkatársunk éppen nem szerez információt egy számára kompetens kérdésben. Szinte nullára csökkenthetjük az ilyen esetek számát, a munka hatékonysága pedig jelentősen nő.
A csoportmunka szoftverek használatának legnagyobb előnyei:
- egyszerű, könnyen tanulható kommunikációs felület, különösebb oktatás nélkül is elsajátÃtható a használata,
- kiváltják a folyamatos e-mailezést: e-mailek helyett topikok, küldés helyett a megosztáson van a hangsúly,
- projektmunkák kezelésére kiválóan alkalmasak,
- bármikor – akár évekre visszamenÅ‘leg is- hozzáférhetünk dokumentumokhoz, azok verzióihoz, kommentekhez, megosztásokhoz, hiszen ami egyszer rögzÃtésre került, az nem törölhetÅ‘ a rendszerbÅ‘l,
- az egymástól távol dolgozó kollegák is könnyen megismerhetik egymást: új munkatárs belépése esetén meggyorsÃtja a megismertetési folyamatot,
- azonnali, valós idejű üzenetküldési lehetÅ‘ség a chat program segÃtségével, melynek köszönhetÅ‘en a kommunikáció felgyorsul,
- akár távolról is elérhetÅ‘ a mobil alkalmazás segÃtségével,
- összetett keresési lehetőség dokumentumokra, feladatokra.
A csoportmunka-támogatás tehát nem egy funkció, hanem a több kommunikációs csatorna összekapcsolásából adódó elÅ‘ny. Egy vállalat sikerességét nagyban meghatározhatja a kollégák közötti információ- és munkamegosztás minÅ‘sége. Ezen feladatok professzionális koordinálásában segÃtik a vezetÅ‘ket a csoportmunka-támogató szoftverek.
A csoportmunka szoftvereké a jövÅ‘, az e-mailek ideje lejárt! A munkatársak számára élmény lesz a közös munka, mÃg a menedzsment lényegében teljes kontroll alatt tarthatja a kiosztott feladatokat és a munkafolyamatokat! Ha kÃváncsi egy olyan megoldásra, mely dokumentumkezelÅ‘, feladatkezelÅ‘, csoportmunka-támogató és workflow szoftver is egyben, keresse munkatársainkat vagy kérje szoftverünk bemutatását!
