A workflow megoldások nagy előnye, hogy szinte bármilyen területen felhasználhatók, legyen szó akár egy adott iparágról, egy szektorról vagy akár cégen belüli szervezeti egységekről. A vállalati munkafolyamatok mindenkit érintenek. Vannak olyan workflow folyamatok, amelyek egy szervezet minden munkavállalóját érintik, ilyen például a szabadságok engedélyeztetése. Definiálni tudunk olyan üzleti folyamatokat is, amelyekben csak bizonyos szervezeti egységek vagy csak egyes dolgozók kompetensek vállalaton belül. Például egy marketing szerződés véleményezésénél vagy jóváhagyásánál a marketing, a jogi és a pénzügyi osztály együttműködése is szükséges a szerződés végső formájának eléréséhez.
A workflow felhasználási területei lehetnek:
- hivatali ügyintézés
- ügyfélszolgálat
- HR
- logisztika
- beszerzés
- projektmenedzsment
- értékesítés
- minőségbiztosítás
- termelés
- közigazgatás
A munkafolyamatok a szervezet igényeihez és belső szabályzataihoz igazíthatók, hiszen minden vállalatnál tevékenységtől eltérő workflow folyamatokat lehet definiálni, a gyakran ismétlődő sablon üzleti folyamatok, mint például egy szerződésjóváhagyás, a számlaigazoltatás vagy a szabadságok engedélyeztetése is vállalatonként különbözőek lehetnek: szervezetenként eltérhet, hogy az adott workflow hány szereplős, kik a kompetens feladatvégzők, van-e többszintű engedélyezési folyamat definiálva.
A következő munkafolyamatokat érdemes a workflow szoftver szabályozása alá vonni:
- szerződések véleményezésének leképezése és a jóváhagyás menete,
- számlák jóváhagyásának folyamata,
- szabadságolások engedélyeztetése,
- beszerzési igények jóváhagyása,
- minőségbiztosítási szabványok publikálása,
- gyártási folyamat kialakításának kezelése,
- HR folyamatok (új belépő felvétele, munkavállaló kiléptetése, képzések),
- jogosultságigénylés (jelszó kérése egy adott rendszerhez).
Szoftverünk az Ön iparágában is segítséget nyújthat. Ugye vállalata is kezel időigényes adminisztrációs folyamatokat? Tegye hatékonyabbá a mindennapi munkát és növelje versenyképességét rendszerünk bevezetésével, amely nemcsak a munkafolyamatok automatizálását segíti elő, hanem támogatja a csoportmunkát és dokumentumaink biztonságos kezelését is!
